Південне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці інформує!
На консультацію до інспектора праці Південного міжрегіонального управління Державної служби з питань праці прийшли працівники одного із закладів харчування Одещини. Вони звернулися по допомогу у вирішенні питання: як зобов’язати роботодавця офіційно оформити трудові відносини.
Як з’ясувала інспектор у процесі спілкування з Максимом та Марією (імена змінено), фізична особа-підприємець нещодавно відкрив новий заклад харчування у центрі міста та почав набирати персонал. Під час прийому на роботу роботодавець запевнив працівників, що в період дії воєнного стану офіційне працевлаштування є необов’язковим. Крім того, він переконував, що вони зможуть «зекономити» на сплаті податків, поклавши «різницю» собі в кишеню.
Інспектор праці роз’яснила Максиму й Марії їхні трудові права та повідомила про ризики незадекларованої праці. Оскільки працівники відмовилися писати скаргу на свого роботодавця, інспектор наступного дня відвідала заклад харчування з метою проведення превентивної роботи.
Під час візиту посадова особа поінформувала роботодавця про неприпустимість використання незадекларованої праці. Також було наголошено на адміністративній, фінансовій та кримінальній відповідальності за допуск працівників до роботи без укладення трудового договору. Присутнім найманим працівникам роз’яснили їхні права та обов’язки, а також попередили про наслідки неофіційного працевлаштування.
Власник закладу подякував інспектору за змістовну зустріч, і невдовзі від нього надійшла інформація про офіційне працевлаштування п’яти осіб. Таким чином, завдяки втручанню інспектора праці працівники закладу отримали легальну зайнятість, офіційний дохід та соціальні гарантії.
Обов'язкові медогляди (ОМО): як організувати за новим Порядком № 1393
Навіть під час воєнного стану роботодавці зобов’язані організовувати медичні огляди. Жодних нормативних актів, які дозволяли б скасувати чи відтермінувати ОМО, наразі немає. Більш того, процедуру оновлено згідно з наказом МОЗ від 08.09.2025 № 1393.
Хто має проходити медогляд? Обов’язковий ОМО передбачений для таких категорій працівників:
Зайняті на важких роботах, у шкідливих чи небезпечних умовах.
Ті, хто потребує професійного добору.
Особи віком до 21 року (проходять огляд щороку).
Працівники з нічним режимом роботи.
5 кроків для організації ОМО
1. Визначення категорій (до 1 грудня)
Роботодавець складає Перелік категорій працівників, спираючись на результати атестації робочих місць та лабораторних досліджень. Перелік погоджується з лікарем з гігієни праці Держпраці.
2. Складання поіменних списків.
На основі Переліку готується Список працівників (протягом місяця після погодження Переліку).
Він погоджується з:
Профспілкою (або представником колективу).
Державною службою з питань праці.
Списки складаються у 4-х примірниках (Роботодавець, Медзаклад, ПФУ, Профспілка).
3. Договір з медичним закладом.
Роботодавець обирає медзаклад, де створена спеціальна комісія, та укладає договір. Медзаклад на основі списків складає план-графік оглядів.
4. Проведення огляду.
Роботодавець призначає відповідальних осіб, які контролюють дотримання графіку. До початку роботи працівник має бути ознайомлений під підпис зі шкідливими факторами на своєму робочому місці.
5. Отримання результатів.
За підсумками складається Заключний акт (у 6 примірниках).
Важливо: Заключний акт зберігається 45 років.
Відповідальність та санкції:
Ситуація:
Працівник відмовляється від ОМО
Наслідки: Роботодавець зобов’язаний відсторонити його без збереження зарплати та може накласти дисциплінарне стягнення.
Ситуація:
Допуск працівника без ОМО
Наслідки: Відповідальність несе роботодавець. Можливі штрафи за КУпАП (ст. 41, ст. 129) та фінансові санкції за КЗпП.
Обов'язок роботодавця: Організація та оплата ОМО здійснюється виключно за рахунок роботодавця (ст. 17 Закону «Про охорону праці»).
Порада: Регулярно оновлюйте Перелік категорій у разі появи нових факторів ризику, щоб уникнути претензій з боку контролюючих органів.
Державна служба України з питань праці
Увага: масова розсилка фейкових електронних листів нібито від Держпраці
Фахівці Державної служби України з питань праці зафіксували випадки масової розсилки електронних листів невстановленими особами зі сторонніх email-адрес, які видаються за офіційні повідомлення Держпраці.
Такі листи надходять суб’єктам господарювання, установам та організаціям. У них містяться повідомлення про проведення позапланових перевірок, а також вимоги надати документи щодо трудових відносин, охорони праці чи господарської діяльності.
Зазначені повідомлення оформлюються на псевдоофіційних бланках, містять вигадані вихідні номери, прізвища посадових осіб та контактні дані, що не мають відношення до Держпраці.
Крім того, листи можуть містити вкладення або архіви, які пропонується відкрити чи завантажити нібито для отримання додаткової інформації або переліку документів.
Наголошуємо:
Державна служба України з питань праці не здійснює розсилку подібних повідомлень з вимогами надати документи електронною поштою без належного оформлення та офіційних підстав.
У разі отримання таких листів:
не відкривайте вкладення;
не переходьте за посиланнями;
не надавайте жодних документів чи інформації у відповідь.
Звертаємо увагу, що офіційна електронна пошта Держпраці має домен @dsp.gov.ua, а всі офіційні документи оформлюються відповідно до вимог законодавства та підписуються кваліфікованим електронним підписом.
Рекомендуємо повідомляти про такі випадки:
— Департамент кіберполіції Національної поліції України
— Службу безпеки України
Уряд оновив порядок виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю
Кабінет Міністрів України 01.04.2026 прийняв постанову № 490 «Деякі питання розрахунку та виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю», яка офіційно набрала чинності 15.04.2026. Важливо зауважити, що попри дату публікації, норми документа застосовуються ретроспективно з 01.01.2026.
Документ визначає актуальний механізм виконання роботодавцями нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю та запроваджує низку суттєвих новацій.
Зокрема, постановою затверджено порядок зарахування до виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю І групи, а також осіб з інвалідністю ІІ групи з порушенням зору або психічними розладами.
Головною новелою стала можливість подвійного зарахування. Тепер одна працевлаштована особа із зазначених категорій може враховуватися як дві штатні одиниці при розрахунку нормативу.
Таке зарахування стає можливим за умови офіційного працевлаштування, виплати заробітної плати не нижче мінімального рівня та відсутності у працівника медичних протипоказань до виконання конкретних посадових обов'язків.
Окрім цього, постанова чітко регламентує перелік захворювань, що дають право на подвійне зарахування для ІІ групи, а також встановлює перелік посад і робіт, які взагалі не включаються до розрахунку нормативу, насамперед це стосується професій із важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці.
Ці зміни покликані стимулювати бізнес до активнішого залучення людей з особливими потребами до ринку праці, створюючи баланс між вимогами законодавства та реальними можливостями підприємств.
Також постановою затверджений Перелік штатних одиниць, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці та не включаються до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу під час розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.
